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1 概述
浙江鼎力機(jī)械股份有限公司(以下簡稱 “公司”或“我們”)對違反商業(yè)道德持“零容忍”態(tài)度,堅決抵制任何形式的貪污腐敗、不當(dāng)競爭行為,致力于打造廉潔、透明的工作環(huán)境,因此制定了《商業(yè)道德行為準(zhǔn)則》(以下簡稱“本準(zhǔn)則”),并要求充分遵守本公司經(jīng)營所在地的所有適用法律法規(guī)。
1.1 適用范圍
本準(zhǔn)則適用于所有員工(包括全職和兼職、勞務(wù)派遣以及臨時員工)、承包商、訪客,以及供應(yīng)商。 本準(zhǔn)則的適用條款納入公司開展業(yè)務(wù)的供應(yīng)商和商業(yè)伙伴的合同管理中。
l 知曉、理解并遵守適用于各自活動的所有法律法規(guī)和商業(yè)慣例;
l 詳閱、理解與同意接受本準(zhǔn)則,并簽署書面承諾書以示負(fù)責(zé);
l 人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)事宜,確保100%完成培訓(xùn)。
1.3 治理責(zé)任
公司已經(jīng)建立了董事會下設(shè)的戰(zhàn)略與ESG委員會來指導(dǎo)和監(jiān)督本公司的合規(guī)活動,包括評估合規(guī)風(fēng)險、制定標(biāo)準(zhǔn)和政策、以及監(jiān)測和調(diào)查與合規(guī)有關(guān)的問題。
公司成立廉潔自律監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長擔(dān)任組長,對公司內(nèi)外部反映的廉潔違紀(jì)與商業(yè)道德違規(guī)問題進(jìn)行受理、調(diào)查與處理。
l 受理。對反映員工廉潔違紀(jì)問題的檢舉、控告,小組成員及時受理;對所反映的問題線索,性質(zhì)比較嚴(yán)重的,必須登記備案,并及時上報董事長。
l 調(diào)查。對反映的廉潔違紀(jì)問題,經(jīng)初步核實確有違紀(jì)事實,需要追究相應(yīng)責(zé)任的,監(jiān)督小組成員應(yīng)將相應(yīng)證據(jù)材料及書面調(diào)查報告一并上交至董事長。
l 處理。廉潔自律監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)證據(jù)材料及當(dāng)事人的筆錄,進(jìn)行事件的定性,并經(jīng)綜合匯總評議后行統(tǒng)一發(fā)布公告處理。
1.4 違反罰則
若公司員工有重大違反本準(zhǔn)則狀況,將酌情進(jìn)行警告、紀(jì)律處分、終止雇傭關(guān)系處理,若有觸犯相關(guān)國家法律狀況,亦可能導(dǎo)致民事或刑事的相關(guān)懲處。在形成懲處決定之前,將提供違反人員陳述意見或申訴機(jī)會。
所有管理人員都有責(zé)任以身作則。我們希望管理人員能夠支持負(fù)責(zé)任的行為,積極創(chuàng)造并維護(hù)負(fù)責(zé)任的工作環(huán)境。管理者能夠為員工提供充足的有關(guān)本準(zhǔn)則和相關(guān)政策的資訊與指導(dǎo)。
2 商業(yè)道德行為準(zhǔn)則
2.1 提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)
公司主營業(yè)務(wù)為智能高空作業(yè)平臺研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)。高空作業(yè)平臺作為載人登高作業(yè)工具,可以有效保障高空作業(yè)安全、削減高空墜落事故,因此要求生產(chǎn)商更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,充分保障客戶及使用者的健康與安全。
l 質(zhì)量管控
公司已通過多項國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,組成以董事長為核心的質(zhì)量管理團(tuán)隊,建立全面覆蓋的質(zhì)量控制、問題預(yù)警、責(zé)任追溯、動態(tài)跟蹤機(jī)制,嚴(yán)格落實產(chǎn)品質(zhì)量檢查。
l 生態(tài)設(shè)計
公司關(guān)注產(chǎn)品全生命周期的碳排放情況,新產(chǎn)品在設(shè)計階段已經(jīng)考慮到對環(huán)境和氣候的影響,如節(jié)能降耗和電動化設(shè)計、減少廢物及廢氣污染、使用可降解材料、產(chǎn)品再制造等。
l 負(fù)責(zé)任銷售
公司在提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)的同時履行相應(yīng)的社會責(zé)任,重點關(guān)注合規(guī)、環(huán)境與社會責(zé)任等方面,業(yè)務(wù)活動符合相關(guān)法律法規(guī)和商業(yè)道德要求。
2.2 反腐敗和反賄賂
公司禁止任何形式的賄賂和腐敗,包括直接或間接給予、提供、接受或授權(quán)賄賂等相關(guān)行為。員工應(yīng)堅持廉潔拒腐的原則,遵守法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度關(guān)于反商業(yè)賄賂、反職務(wù)侵占的相關(guān)條例,不得收受賄賂,不得利用職務(wù)或職權(quán)之便謀取不正當(dāng)利益。我們也積極倡導(dǎo)商業(yè)伙伴參照同樣的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 反壟斷和公平競爭
公司秉持公平競爭的原則,并遵守所有與競爭、反壟斷和收集競爭信息有關(guān)的法律。我們的員工必須了解反托拉斯和競爭法及其在各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的影響。員工應(yīng)嚴(yán)格按照《公司法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)相關(guān)條例,在商業(yè)活動中遵循自愿和平等原則,反對欺詐,禁止出現(xiàn)強買強賣、非法獲取競爭優(yōu)勢等不正當(dāng)商業(yè)競爭行為。
2.4 反洗錢與國際貿(mào)易合規(guī)
許多法律管理涉及跨境貿(mào)易,包括確保交易不被用于洗錢或不涉及受制裁國家或人員的法律。本公司致力于反洗錢,杜絕對恐怖主義或其他違法犯罪活動提供資金支持,并采取妥善行動遵守適用的反洗錢法律。
“內(nèi)幕信息”指的是在證券交易活動中,涉及公司的經(jīng)營、財務(wù)或者對該公司證券的市場價格有重大影響的尚未公開的信息,包括但不限于重大投資行為、訂立重要合同、提供重大擔(dān)保等信息。公司修訂《信息披露事務(wù)管理制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》等制度,在內(nèi)幕信息依法披露前,內(nèi)幕信息的知情人和非法獲取內(nèi)幕信息的人不得公開或泄露該信息,不得利用該信息進(jìn)行內(nèi)幕交易。
2.6 利益沖突
所有員工都必須以公司的最佳利益行事,必須避免任何引發(fā)利益沖突的活動或個人行為。員工在對待現(xiàn)有及潛在的客戶、供應(yīng)商等合作伙伴時,應(yīng)禮貌待人、和善友好,保持合理而良好的關(guān)系,以公司利益為重,避免發(fā)生私人利益與公司利益沖突的事件。員工從事與企業(yè)有潛在或?qū)嶋H利益沖突的活動、業(yè)務(wù)或交易時,應(yīng)事先向部門主管進(jìn)行申報并回避,禁止利用職權(quán)和職務(wù)上的便利和影響為親友或其他相關(guān)人員謀取利益,損害公司利益。
2.7 公司資產(chǎn)
員工應(yīng)盡力保護(hù)公司資產(chǎn),包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),并有效使用以擴(kuò)大公司利益。有形資產(chǎn)是指具有實物形態(tài)的資產(chǎn),比如材料、房屋、設(shè)備和現(xiàn)金等;無形資產(chǎn)包括知識產(chǎn)權(quán)、信息資產(chǎn)、品牌價值、聲譽及員工才能等。
2.8 信息安全與保密
員工應(yīng)保護(hù)公司、員工、客戶和其他利益相關(guān)方的機(jī)密信息。員工在工作職責(zé)范圍內(nèi),有權(quán)訪問機(jī)密和專有的信息,但僅在合法情況下收集、處理及分享個人信息,并確保在傳送和存儲中,通過適當(dāng)?shù)募夹g(shù)保護(hù)個人數(shù)據(jù)或機(jī)密信息。未經(jīng)公司授權(quán)或法律授權(quán),員工不得使用或披露機(jī)密信息。員工應(yīng)采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施和適當(dāng)?shù)墓芾砬溃M快回報數(shù)據(jù)安全漏洞,以確保機(jī)密或敏感的商業(yè)信息不會在除了需要此類信息履行本職工作的員工之外的公司內(nèi)部傳播。重要涉密崗位,必須與公司簽訂《保密及競業(yè)禁止協(xié)議書》。涉密人員離職,必須簽訂離崗保密承諾書,進(jìn)行脫密期管理。
為保護(hù)公司、員工或商業(yè)伙伴的形象和聲譽,只有指定的被授權(quán)的員工才能代表本公司進(jìn)行對外溝通。我們要求員工在代表公司發(fā)表公開演講、撰寫文章或進(jìn)行其他公共溝通之前,需要得到公司批準(zhǔn)。
2.10 環(huán)境、健康與安全
本公司嚴(yán)格遵守運營所在地適用環(huán)境、健康與安全(以下簡稱“EHS”)法律法規(guī),以及國際及相應(yīng)國家和地方適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,通過培訓(xùn)和宣傳確保員工和外包方等方面了解和認(rèn)識其業(yè)務(wù)活動中的EHS風(fēng)險,不斷提高職業(yè)健康與安全管理體系的績效表現(xiàn),并將識別、評估、預(yù)防和控制業(yè)務(wù)活動中固有的物理、化學(xué)和生物風(fēng)險。
2.11 應(yīng)對氣候變化
我們積極應(yīng)對氣候變化,努力降低價值鏈中產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境足跡,防止污染、減少浪費和促進(jìn)節(jié)約來保護(hù)環(huán)境,致力于推動員工以安全、合規(guī)和環(huán)保的方式工作, 同時也鼓勵商業(yè)伙伴遵守同樣的工作原則。
2.12 人權(quán)
我們承認(rèn)并尊重《國際人權(quán)法案》、《世界人權(quán)宣言》、《關(guān)于工作中的基本原則和權(quán)利宣言》、《聯(lián)合國全球契約十項原則》以及《聯(lián)合國商業(yè)與人權(quán)原則》中的基本原則。我們承諾禁止雇傭童工,禁止強迫勞動,禁止人口販賣,反對因性別、年齡、民族、宗教信仰、婚姻狀況等差異導(dǎo)致歧視和不平等待遇,鼓勵員工多元化,保證男女平等、同工同酬。
2.13 反騷擾
我們不容許任何種類的騷擾或歧視行為,努力建立并維護(hù)一個專業(yè)的、無騷擾、無恐嚇和無欺凌的工作場所。在任何情況下,我們秉持對員工騷擾、恐嚇或欺凌行為的零容忍態(tài)度。這包括任何口頭、身體或視覺上的侮辱、騷擾或冒犯行為,如性騷擾、其他騷擾、恐嚇和欺凌等。
2.14 平等就業(yè)機(jī)會和反歧視
公司招聘流程秉承公平競爭、公開透明、擇優(yōu)錄取原則,確保求職者機(jī)會平等,避免任何直接或間接歧視。公司承諾:
l 將采取切實有效的行動,吸引來自不同背景的人才。
l 在員工招聘、晉升、調(diào)薪以及其他影響雇傭條款和條件的決策過程中,不受種族、民族、年齡、宗教、國籍、殘疾狀況、性取向、性別認(rèn)同、婚姻狀況、退役狀況或其他受法律保護(hù)的身份等因素影響;
l 堅持公正、平等、規(guī)范的競爭原則,根據(jù)人員的績效表現(xiàn)制定個人發(fā)展計劃和晉升路徑。
舉報人保護(hù)政策
公司制定了嚴(yán)格的《舉報人保護(hù)政策》。我們鼓勵員工舉報任何違反法律法規(guī)的行為。人力資源部門在收到違規(guī)舉報后,將及時作出回應(yīng)。對于所有被舉報的違規(guī)行為,公司將會嚴(yán)肅處理,認(rèn)真調(diào)查,并及時向舉報人提供反饋。如果報告的違規(guī)行為查證屬實,公司將根據(jù)需要采取糾正措施。
報告渠道:
(1) 與主管或人力資源部門反映情況
(2) 通過電子郵件提交。郵箱:info@cndingli.com
(3) 通過免費熱線報告。電話:0572-8681627
本政策已經(jīng)過戰(zhàn)略與ESG委員會的審查和批準(zhǔn),確保其與我們的ESG戰(zhàn)略保持一致。
董事會定期審查公司商業(yè)活動相關(guān)的聲明與績效表現(xiàn),以確保相關(guān)規(guī)則和活動得到實施和監(jiān)督。
浙江鼎力機(jī)械股份有限公司
更新日期:2024年4月30日